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紙に埋もれる理事会運営を、
ひとつのアプリに

デジタル化で浮いた時間を、手助けが必要な方へ。
デジタルに不慣れな方を、置き去りにしないために。

導入を相談してみる

こんな理事会運営、心当たりはありませんか?

紙の申請書・掲示物のやり取りが多く、印刷・配布・回収の手間が絶えない。
LINEとメールを両方運用していて、連絡事項がどちらに流れたか分からず散らかってしまう。
総会前の委任状・議決権行使書の回収と集計に、毎年多くの時間を取られている。
役員の引き継ぎのたびに、資料の在り処や過去の経緯が分からなくなってしまう。

「すむなび」が理事会の負担を引き受けます

オンライン申請

駐輪場・駐車場・リフォーム等、住民からの各種申請をオンラインで受付。紙の印刷・回収・保管が不要になります。

お知らせ一括配信

LINE・メールへ一斉配信。「どちらに送ったか分からない」を解消し、既読状況もまとめて確認できます。

安否確認

地震情報API連携により、一定規模の地震発生時に自動で安否確認を発動。手動発動にも対応しています。

総会運営支援 開発中

委任状・議決権行使書のオンライン化を準備中です。総会前の回収・集計の手間を大幅に削減します。

規約AIチャットボット マンション専用AI

汎用的なAIではありません。そのマンション自身の管理規約や過去の議事録・重要書類をもとに回答する、マンションごと専用のAIです。住民からのよくある質問への一次対応を担います。

引き継ぎに強い記録管理

申請履歴・議事録・お知らせが全てクラウド上に残るため、役員が交代しても経緯が失われません。

料金プラン

100円
1戸あたり・月額(税込)

初期費用・複雑な料金プランはありません。戸数に応じたシンプルな月額課金だけで、全ての標準機能をご利用いただけます。

導入の流れ

1

お申し込み

下のボタンからメールアドレスをご登録いただくと、お申し込みフォームのご案内をお送りします。

2

初期設定

管理規約・世帯情報など、マンションごとの情報を設定します。ご不明な点はサポートいたします。

3

運用開始

住民・理事会・管理会社の皆様にご案内し、オンラインでの運営がスタートします。

開発の背景

「すむなび」は、実際にマンション管理組合の理事会運営に携わっている開発者自身が、 紙の書類・LINEとメールの二重運用・総会準備の手間といった現場のリアルな悩みから作ったサービスです。

大きな会社が作った「よくあるパッケージ」ではなく、理事会の当事者としての視点から、 本当に必要な機能から少しずつ育てています。

よくあるご質問

デジタルが苦手な住民がいても大丈夫ですか?

はい。すむなびはデジタルに不慣れな方を置き去りにしないことを大切にしています。文字サイズの切り替えや、これまで通り紙・電話でのご案内を残す運用も可能です。デジタル化で浮いた時間を、そうした方へのお声がけや個別のサポートに充てていただくことを想定しています。

導入までにどれくらい時間がかかりますか?

マンションの規模や現状の運用によって異なりますが、お申し込みから初期設定を経て、多くの場合は数週間程度で運用を開始いただけます。詳しくはお申し込み後にご案内します。

管理会社が変わっても使い続けられますか?

はい。すむなびは管理組合(マンション)単位のご契約です。管理会社の変更に関わらず、理事会の判断でご利用を継続いただけます。

料金以外に費用はかかりますか?

初期費用は不要です。1戸あたり月額100円(税込)の他に、通常のご利用で追加費用が発生することはありません。

規約AIチャットボットは、誰の質問にどう答えるのですか?

住民の皆様からのよくある質問に、そのマンション自身の管理規約や過去の議事録・重要書類をもとに回答します。汎用的なAIとは異なり、他のマンションの情報が混ざることはありません。

まずはお気軽にご相談ください

導入のご相談・ご質問だけでも構いません。

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